编制阿米巴费用预算有如下方法:
1. 明确工作标准是什么
费用预算反映了阿米巴的业务量、收入与支出一览表。
向公司高层及各阿米巴管理者解释如何达到工作目标,预算项目和数量是否合理,明确各个阿米巴工作责任者的工作标准是什么。
2.将预算指标分解,并进行有效的控制
阿米巴通过预算编制,把各项目标具体化,必须进一步将各项预算指标分解落实到各阿米巴或责任人。预算编制为实际行动提供控制的标准;控制的目的是为了实现预期的目标。为了进行有效的控制,主要注意对工作成效有关键意义的进行控制。如为实现预算利润目标,控制的关键点是销售收入、材料采购成本和数额较大的费用成本。
3. 制订出切实可行的预算方案
为了避免在阿米巴之间的预算过程中产生矛盾,应当让各阿米巴参与到预算的制订中来,促进信息最大范围的流动,使预算编制的沟通更为细致,增加预算的科学性和可操作性。同时,让企业最高领导参与制定预算并拥有最后决策权,唯此才能从整个企业的大局出发,制定出切实可行的预算方案。
4. 设置阿米巴预算委员会
阿米巴预算委员会应由各重要职能部门经理、阿米巴领导人组成,由企业高层领导担任主席。预算委员会协调各部门信息的共享。预算委员会的职能不仅仅是预算的制定,还包括预算的实施、调整、监督等后续环节。
阿米巴预算委员会要保证制定的预算要有权威性,能够全面代表各阿米巴的利益并使其在预算中都能得到合理的体现。其成员数量不宜过多,要做到精干、高效、统一,保证工作效率。