阿米巴定编定员是指在企业发展战略的指导下,进行阿米巴组织架构的设计以及职能的分解,根据需要确定阿米巴的编制,并确定执行岗位工作的具体工作人员。
1.阿米巴定编定员的原则
(1)以阿米巴经营目标为中心,科学、合理地进行定编定员。阿米巴定编定员的目的是为了精简机构,合理配置人力资源,提高工作效率。
(2)编制人员比例关系协调原则。
2.阿米巴定编定员的分析
(1)按照阿米巴职能,梳理现有业务流程、管理流程,对现有岗位工作量进行统计、分析,拟定岗位设置办法。
(2)各阿米巴对现有人员进行综合分析、整合,形成定岗后的岗位工作量分析表,并根据设定岗位的情况,明确岗位职责、任职要求,制定职能说明书。
(3)各生产阿米巴在进行定岗分析时要对产能、班次、劳动生产率等因素进行综合分析。
(4)各阿米巴提出本部门定编定员方案。
(5)阿米巴推进委员会审核各阿米巴岗定编定员方案。
3.阿米巴定编定员的方法
阿米巴定编定员,需要采取一定的程序和科学的方法,合理地确定阿米巴组织架构的设置并对各类人员进行合理的配备。
一般可按阿米巴组织结构、职责范围和业务分工定编定员,即先确定阿米巴组织架构和各职能部门,明确各项业务分工及职责范围以后,根据业务工作多少和复杂程度,结合阿米巴的级别,以及管理人员和技术人员的工作能力和技术水平来确定人员数量。这种方法主要适用于阿米巴管理人员和技术人员的定编定员。
4.编制阿米巴定编定员清单
阿米巴定编定员清单,主要包括阿米巴级别;阿米巴名称;直接人员、管理人员和技术人员的定编人数和实际人数;年度定编总人数。