阿米巴实施后,以日、周、月为单位定期进行发布会,公布各阿米巴组织的经营状况并进行分析、总结、改善、计划由于每一个阿米巴组织自负盈亏并通过业绩分析会展示出来,将经营经验进行汇报总结,让员工在关注成本、费用、利润的同时,也让员工看清彼此之间、阿米巴之间的长短板,然后通过PDCA循环改善,不断成长。
1.阿米巴报告会周期和形式
阿米巴报告会主要有每日会议、周例会、月度总结会等形式。这些会议均可提高员工的经营意识,激发参与阿米巴经营的热情,也让企业管理进一步透明化,可谓集培训会、述职报告会和交流会的功能于一身。
每日会议:阿米巴每天进行业绩数据统计,通过数据生成"单位时间核算表”。然后通过晨会或者交接班会的形式交流前一天的工作结果,分析报表发现问题并解决问题。周例会:在阿米巴实施中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作计划。周例会由阿米巴负责人主持,宣布各项决策和通知,布置工作任务,进行经验分享和问题总结。会议纪要需在会后发至总部存档。月度总结会:该会议主要进行组织业绩分析和评价报告。
阿米巴就一个月来的表现进行总结,以及讨论如何解决经营中的难题,公布目前的工作成果,下一阶段的计划及预期目标,具体执行人和执行日期。
2.阿来巴报告会的作用
在阿米巴定期开展各种形式的会议,通过对各种费用、利润进行报告,就经营上的问题进行归纳、分析、总结,找出长短板,为下一阶段工作的有效开展提供方向,做到趋利避害。在会议上,公司领导可以把经营理念和方法传递给各位阿米巴巴长,阿米巴巴长又把行动方案、未来计划传达给阿米巴内部人员。而月度总结会的作用尤其大,该会议又被称为业绩发表会,不仅具有其他会议所共有的作用,还是阿米巴组织、经营人才探讨经营策略、一较高下的战场。
3.阿米巴报告会的内容
阿米巴报告会是阿米巴经营模式的核心环节之一,所有导入阿米巴经营的企业都要给予足够的重视。一般而言,阿米巴报告会具有如下内容。
(1)公司高层领导要做整体业绩的综合陈述和分析,对下属各个阿米巴进行整体评价,并提出下一阶段的工作方向。
(2)每个阿米巴对上一个阶段的实际业绩与计划业绩进行差异对比分析,分析路径遵循客观、高效、务实的原则。从利润增减的金额,利润与销售收入的关系,利润与变动费用的关系,利润与固定费用的关系等方面,对经营会计报表进行分析和解读,找到问题的真正原因并提出解决方案。
(3)针对各个阿米巴的业绩分析总结报告结果,公司高层领导与属下各个巴长共同制订出下一阶段的工作计划。
(4)公司领导做最后会议总结和各个阿米巴巴长的评价, 并确定整体阿米巴组织的工作计划。